Datenschutzerklärung

gemäß Artikel 13 und 14 DSGVO und § 55 BDSG

Verantwortlicher (gemäß Artikel 13 (1) a) und 14 (1) a) DSGVO) (im Folgenden “wir”)

coaxworks GmbH
Sebastian Thieme
Winterbergstr. 28
01277 DRESDEN
DEUTSCHLAND

Gemäß § 38 BDSG ist kein Datenschutzbeauftragter benannt. (Bezogen auf Artikel 13 (1) b) und 14 (1) b) DSGVO)

Bedingung der Verarbeitung personenbezogener Daten (gemäß Artikel 6 (1) DSGVO)

Wir speichern und verarbeiten Ihre Daten nur, wenn mindestens eine der nachstehenden Bedingungen erfüllt ist:
a) Sie geben Ihre Einwilligung. (siehe Recht auf Widerruf)
b) Es ist zur Erfüllung eines Vertrags erforderlich, dessen Vertragspartei Sie sind, oder zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen auf Ihre Anfrage.
c) Es ist zur Erfüllung rechtlicher Verpflichtungen erforderlich.
d) Diese nutzen wir nicht.
e) Diese nutzen wir nicht.
f) Es geht um die Wahrung von unserem berechtigten Interessen oder dessen Dritter. Dies wird an gegebener Stelle diesem Text detailliert.

Datenschutzrelevante Vorgänge

Webhosting

Grundlage ist zusätzlich Artikel 28 DSGVO und § 62 BDSG mit Vertrag zum Auftragsverarbeiter.

Betroffene Person:

  • Alle Besucher unserer Website

Personenbezogene Daten:

  • aufgerufenen (unsere) Webseite (URL)
  • Browsertyp und Browserversion
  • verwendetes Betriebssystem
  • zuvor aufgerufenen Webseite (URL)
  • Hostname Ihres Geräts
  • IP-Adresse Ihres Geräts
  • Daten gesendet über das Kontaktformular (Mindestens Name und E-Mail-Adresse)

Diese werden verarbeitet mit Datum und Uhrzeit und in Server-Log-Dateien gespeichert.

Interesse:

  • Artikel 6 (1) f) DSGVO zur Aufrechterhaltung der technischen Kommunikation und zur Erleichterung der Kommunikation.

Erklärung:
Wir setzen einen externen Dienstleister (“Hoster”) ein, der uns unsere Website zur Verfügung stellt und wartet. Für Auftragsverarbeiter gelten verschärfte Regeln (gemäß Artikel 29 DSGVO).

Wir setzen folgenden Hoster ein:
webgo GmbH
Heidenkampsweg 81
20097 HAMBURG
DEUTSCHLAND
www.webgo.de

Kontaktformular

Betroffene Person:

  • Personen bei Nutzung des Kontaktformulars

Personenbezogene Daten:

  • Daten gesendet über das Kontaktformular (Mindestens Name und E-Mail-Adresse)

Diese werden direkt verarbeitet mit Datum und Uhrzeit und als E-Mail gespeichert.
Die Weiterverarbeitung Ihrer Daten geschieht je nach Inhalt Ihrer Anfrage.

Interesse:

  • Artikel 6 (1) f) DSGVO zur Erleichterung der Kommunikation.
  • Artikel 6 (1) b) DSGVO zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen auf Ihre Anfrage.

Dauer der Verarbeitung und Speicherung:
Bis zur Beendigung der vorvertraglichen Maßnahme auf Ihren Wunsch hin oder wenn der zeitliche Zusammenhang mit dem Inhalt Ihrer Anfrage nicht mehr gegeben ist.

Verarbeitungsanwendungen und Speicheranwendungen

Betroffene Person:

  • Personen, deren Daten wir im Zuge eines öffentlichen Umgangs (zum Beispiel deren Werbung) erhielten.
  • Personen, deren Daten im Zuge der Erfüllung eines Vertrags an uns weitergegeben wurden (zum Beispiel Kontaktdaten eines Projektleiters, bereitgestellt vom Unternehmer).

Personenbezogene Daten:

  • Kontaktdaten der verwendeten Kontaktart (vermutlich E-Mail-Adresse oder Telefonnummer)
  • Von Ihnen übersendete relevante Daten (oft zum Beispiel Kontaktdaten wie Adresse, Zahlungsarten, Unternehmenszuordnung von Arbeitsnehmern)

Verarbeitet werden diese Daten mit anderen von uns generierten Daten (wie zum Beispiel Angebote und Rechnungen).

Interesse:

  • Artikel 6 (1) f) DSGVO zur Kompatibilität der genutzten Anwendungen zum Beispiel im Sinne der einfachen Kontaktierbarkeit mit anderen Unternehmern (zum Beispiel Sie) unter angemessenem Aufwand.
  • Artikel 6 (1) b) DSGVO die Erfüllung eines Vertrags, dessen Vertragspartei Sie sind, oder zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen, auf Ihre Anfrage.
  • Artikel 6 (1) c) DSGVO zur Erfüllung gesetzlicher Auflagen, zum Beispiel zur Erfüllung von Anforderungen der Produktsicherheit.

Dauer der Verarbeitung und Speicherung:
Bis zur Beendigung der vorvertraglichen oder vertraglichen Maßnahme und unter Beachtung gesetzlicher Auflagen.

Erklärung:
Für grundlegende Prozesse in der Zusammenarbeit müssen mehrere notwendige personenbezogene Daten bei uns gespeichert und verarbeitet werden.

Kommunikationsanwendungen

Grundlage ist zusätzlich § 3 (1) TTDSG, § 206 StGB und TKG.

Betroffene Person:

  • Personen, die uns Kontaktieren und von uns kontaktiert werden.

Personenbezogene Daten:

  • Kontaktdaten der verwendeten Kontaktart (oft zum Beispiel E-Mail-Adresse oder Telefonnummer)
  • Inhaltlich genannte Daten (oft zum Beispiel Namen von Arbeitnehmern und damit deren Unternehmenszuordnung)

Interesse:

  • Artikel 6 (1) f) DSGVO zur Kompatibilität der genutzten Anwendungen zum Beispiel im Sinne der einfachen Kontaktierbarkeit mit anderen Unternehmern (zum Beispiel Sie) unter angemessenem Aufwand.
  • Artikel 6 (1) b) DSGVO die Erfüllung eines Vertrags, dessen Vertragspartei Sie sind, oder zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen, auf Ihre Anfrage.

Dauer der Verarbeitung und Speicherung:
Bis zur Beendigung der vorvertraglichen oder vertraglichen Maßnahme und unter Beachtung gesetzlicher Auflagen.

Erklärung:
Unsere bevorzugt genutzten Kommunikationsanwendungen sind E-Mail und Telefon. Gern passen wir uns darüber hinaus in angemessenem Aufwand den individuellen Kommunikationsanwendungen unserer Kunden an, damit Sie Ihre Sicherheitsansprüche umsetzen können.

Lieferung, Bezahlung, Vor-Ort-Termine, Behörden und Ähnliches

Anlassbezogen erforderliche Datenübermittlung an Dritte

Betroffene Person:

  • Vertragspartner

Personenbezogene Daten:

  • physische Sendung: zum Beispiel Adresse und Name, teilweise Telefonnummer eines Ansprechpartners
  • Überweisung: zum Beispiel Name und IBAN des Kontoinhabers
  • Vor-Ort-Termine: zum Beispiel teilweise Adresse und Name eines Ansprechpartners

Interesse:

  • Artikel 6 (1) b) DSGVO die Erfüllung eines Vertrags, dessen Vertragspartei Sie sind, oder zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen, auf Ihre Anfrage
  • Artikel 6 (1) c) DSGVO zur Erfüllung gesetzlicher Auflagen, zum Beispiel bezüglich Steuern oder Versicherungen

Dauer der Verarbeitung und Speicherung:
Bis zur Beendigung der vorvertraglichen oder vertraglichen Maßnahme und unter Beachtung gesetzlicher Auflagen.

Erklärung:
Es ist unter Umständen zur Vertragserfüllung nötig auch Daten an Dritte weiterzugeben, wie zum Beispiel Adressdaten für eine Lieferung durch ein externes Unternehmen, Kontodaten für einen Auftrag zur Überweisungen durch ein externes Bankinstitut oder Belege zu Finanztransaktionen zur Prüfungen von Aufsichtsbehörden.

Wir verzichten

  • Wir verarbeiten keine personenbezogener Daten, aus denen die rassische und ethnische Herkunft, politische Meinungen, religiöse oder weltanschauliche Überzeugungen oder die Gewerkschaftszugehörigkeit, sowie genetischen Daten, biometrischen Daten zur eindeutigen Identifizierung einer natürlichen Person, Gesundheitsdaten oder Daten zum Sexualleben oder der sexuellen Orientierung einer natürlichen Person hervorgehen (gemäß Artikel 9 DSGVO und § 46 BDSG).
  • Wir verzichten auf automatisierte Entscheidungsfindung und Profiling im Zusammenhang mit personenbezogenen Daten (gemäß Artikel 22 DSGVO und § 37 BDSG).
  • Website: Wir nutzen keine Funktionen, die Ihren Browser direkte Verbindungen in Drittländer aufbauen lassen.

Abweichende Regelungen zu allen vorgenannten Punkten können in separat gegebenen Einwilligungen bestimmt werden.

Ihre Rechte

Recht auf Widerruf Ihrer Einwilligung (gemäß Artikel 7 (3), Artikel 13 (2) c) und Artikel 14 (2) c) DSGVO, sowie § 51 (3) BDSG)

Sie können Ihre Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.

Auskunftsrecht (gemäß Artikel 15, Artikel 13 (2) b) und Artikel 14 (2) b) DSGVO, sowie § 57 BDSG)

Sie haben das Recht, von uns eine Bestätigung darüber zu verlangen, ob wir betreffende personenbezogene Daten verarbeiten. Ist dies der Fall, so haben Sie ein Recht auf Auskunft über diese personenbezogenen Daten und auf dazugehörige Informationen (gemäß Artikel 15 DSGVO).

Recht auf Berichtigung (gemäß Artikel 16, Artikel 13 (2) b) und Artikel 14 (2) b) DSGVO)

Sie haben das Recht, von uns unverzüglich die Berichtigung Sie betreffender unrichtiger personenbezogener Daten zu verlangen. Unter Berücksichtigung der Zwecke der Verarbeitung haben Sie das Recht, die Vervollständigung unvollständiger personenbezogener Daten — auch mittels einer ergänzenden Erklärung — zu verlangen (gemäß Artikel 16 DSGVO).

Recht auf Löschung (gemäß Artikel 17, Artikel 13 (2) b) und Artikel 14 (2) b) DSGVO)

Sie haben das Recht, von uns zu verlangen, dass Sie betreffende personenbezogene Daten unverzüglich gelöscht werden. Artikel 17 DSGVO benennt die Gründe, unter denen wir diese Daten unverzüglich löschen müssen. Diese Gründe müssen wir im Einzelfall prüfen und mit bezüglich anderer Interessen Artikel 6 (1) DSGVO abwägen.

Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (gemäß Artikel 18, Artikel 13 (2) b) und Artikel 14 (2) b) DSGVO)

Sie haben das Recht, von uns die Einschränkung der Verarbeitung zu verlangen.

Recht auf Datenübertragbarkeit (gemäß Artikel 20, Artikel 13 (2) b) und Artikel 14 (2) b) DSGVO)

Sie haben das Recht, die Sie betreffenden personenbezogenen Daten, in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten, und Sie haben das Recht, diese Daten einem anderen Verantwortlichen zu übermitteln. Einschränkungen sind in Artikel 20 DSGVO definiert.

Widerspruchsrecht (gemäß Artikel 21, Artikel 13 (2) b) und Artikel 14 (2) b) DSGVO)

Sie haben das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit gegen die Verarbeitung Sie betreffender personenbezogener Daten, die aufgrund von öffentlichem Interesse, berechtigtem Interesse Artikel 6 Absatz 1 e) oder f) DSGVO erfolgt, Widerspruch einzulegen.

Beschwerderecht (gemäß Artikel 77, Artikel 13 (2) e) und Artikel 14 (2) d) DSGVO)

Sie haben unbeschadet eines anderweitigen verwaltungsrechtlichen oder gerichtlichen Rechtsbehelfs das Recht auf Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde (zum Beispiel nach § 40 BDSG), insbesondere in dem Mitgliedstaat Ihres gewöhnlichen Aufenthaltsorts, Ihres Arbeitsplatzes oder des Orts des mutmaßlichen Verstoßes, wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten gegen die DSGVO verstößt.

Es gelten klar die aktuellen Rechtstexte vor den hier angegebenen Zitaten.

Verwendete Abkürzungen

  • BDSG: “Bundesdatenschutzgesetz” (Deutschland, zur Erweiterung der DSGVO)
  • DSGVO: Verordnung (EU) 2016/679 zum Schutz natürlicher Personen bei der Verarbeitung personenbezogener Daten, zum freien Datenverkehr (Datenschutz-Grundverordnung)
  • StGB: “Strafgesetzbuch” (Deutschland)
  • TKG: “Telekommunikationsgesetz” (Deutschland)
  • TTDSG: “Gesetz über den Datenschutz und den Schutz der Privatsphäre in der Telekommunikation und bei Telemedien” (Deutschland, zur Umsetzung und Erweiterung der Richtlinie 2002/58/EG über die Verarbeitung personenbezogener Daten und den Schutz der Privatsphäre in der elektronischen Kommunikation (Datenschutzrichtlinie für elektronische Kommunikation))

Beachten Sie, dass sich, zum Beispiel aufgrund der Weiterentwicklung der Website oder der gesetzlichen Vorgaben, diese Datenschutzerklärung ändern kann. Eine aktuelle Version der Datenschutzerklärung kann auf der Website abgerufen werden.